Які документи потрібні для оформлення дитини в дитячий садок?

• 01:22 08-03-2025
• 410

Які документи потрібні для оформлення дитини в дитячий садок?

Наше державне законодавство передбачає можливість і право перебування матері або батька у декретній відпустці до моменту досягнення малюком віку 3 років. Протягом цього періоду в разі необхідності батьки можуть довіряти свого маленького сина чи доньку на деякий час бабусям, чи дідусям або іншим родичам, чи залишати його з нянею.

Але по звершенню декрету виникає нагальна потреба оформлення дитини в садочок. Таке рішення є умовою виходу мами чи тата, що займався доглядом дитини вдома, на роботу. До того ж перебування, виховання та розвиток дошкільняти в ДОУ (дошкільній освітній установі) за спеціальною, передбаченою Міносвіти програмою, дає можливість належної підготовки дитини до подальшого навчання в школі. 

Загальні моменти

Як засвідчує Закон України «Про дошкільну освіту», відповідальність щодо забезпечення громадян достатньою кількістю дитсадків та доступу дітей до цих закладів лежить на державі. Проте сучасні реалії засвідчують, що процес влаштування в ДОУ має чимало «підводних каменів» і фактично є далеко не простим.

Умовою отримання місця в державному дошкільному закладі зазвичай є реєстрація в спеціальній електронній черзі. Крім того, слід зібрати й подати численні необхідні документи для оформлення в дитсадок.

Фахівці радять починати відповідний процес заздалегідь, оскільки кількість місць у державних дитсадках є обмеженою. А якщо ви плануєте віддати свого малюка до такого садка раніше, у віці 1,5 років, що законодавством дозволяється, зареєструвати його до вступу краще не просто завчасно, а якомога раніше, одразу після народження. 

Влаштування до садочка приватного є процесом відносно простішим та доступнішим. Але ця процедура також має власний підготовчий алгоритм і передбачає збирання необхідного пакету документації. Даний комплекс заходів передбачений Міністерством Освіти на Науки нашої держави.  

Як записати дитину до дитсадка: покрокова інструкція

1. Вибір ДНЗ. 

Він є вихідним моментом. Щоб уникнути помилок, варто попередньо ознайомитися з умовами для вихованців, специфікою навчально-розвивальних занять і графіком роботи закладу. Рекомендується врахувати місце його розташування і зручність добиратися до відповідної локації. Усі ці дані пропонує розділ наш каталог дитячих садочків, в якому ви знайдете всі заклади дошкільної освіти в абсолютно кожному населеному пункті України.

Але таких дій для отримання об’єктивної і повної  картини про дитсадок недостатньо. 

2. Відвідування вибраного дитсадка.

Фахівці радять після попереднього вибору на базі онлайн-даних відвідати таку дошкільну установу особисто. Цей візит дозволить переконатися у достовірності матеріалів порталу закладу.  Також потрібно зустрітися та поспілкуватися з його директором. В адміністрації дошкільної установи варто уточнити наявність вільних місць та порядок зарахування нових вихованців.

3. Слід зібрати документи для оформлення в дитсадок.

Основний спектр відповідної документації включає кілька складових:

• заяву батьків про зарахування;
• довідку про місце реєстрації дитини; 
• свідоцтво про її народження (у вигляді оригіналу й копії);
• довідку від сімейного лікаря, оформлену відповідно до законодавчих вимог (маються на увазі норми, прописані в ст. 15 ЗУ «Про захист населення від інфекційних хвороб»), яка дає дозвіл на відвідування дитиною установи дошкільної освіти;
• завірену сімейним лікарем копію форми №063/0 («Карти обліку профілактичних щеплень»);
• довідку від цього ж медичного фахівця про епідеміологічне оточення малюка (даний документ має обмежений термін дійсності – до 3 днів).

Перелік документації для оформлення в дитячий садочок також включає картку реєстрації. Ця картка підтверджує статус можливості зарахування дитини в передбачуваний заклад дошкільної освіти. Роздруковують її з розділу «Перевірка статусу заявки по серії та номеру свідоцтва про народження». Для цього можна скористатися будь-яким комп’ютером із можливістю виходу в інтернет та принтером або звернутися до ЦНАП.

Якщо результат медичного обстеження показав, що малюк відноситься до категорії дітей із особливими освітніми потребами, його необхідно оформляти до інклюзивної групи.

У такому випадку батькам, що претендують на влаштування, тобто на запис до дитячого садка своєї дитини, доведеться подбати про надання додаткової документації. Список документів для оформлення дитини до інклюзивної групи ДНЗ:

• висновок психологічно-медичної педагогічної комісії чи інклюзивно-ресурсного центру;
• направлення місцевого райвідділу освіти;
• індивідуальна програма реабілітації дитини-інваліда.

Якщо йдеться про оформлення дитини до ДОУ санаторного типу чи відповідної групи в цьому закладі, батьками додатково надається два документи, а саме:

• направлення місцевого органу управління освітою, департаменту освіти;
• довідка регіональної профілактично-лікувальної установи або від протитуберкульозного диспансеру. 

4. Особливі умови висуваються у випадку відмови батьків від медичних щеплень дитини.

У даній ситуації документи для оформлення дитини в дитячий садок мають включати ще одну складову.  Мається на увазі довідка встановленого взірця, що містить висновок спеціальної структури, лікарсько-консультативної комісії про можливість відвідування цією дитиною закладу дошкільної освіти. Така довідка є єдиною законодавчою підставою для прийняття, зарахування дитини в ДОУ. 

5. Якщо всі документи зібрані й надані, процедуру прийому до дитсадка здійснює керівник цього закладу упродовж одного календарного року.

Адміністративні обов’язки директора дитячого садка включають під час прийняття нового вихованця ознайомлення його батьків чи опікунів зі статусом відповідної дошкільної установи та документацією, яка регламентує її роботу. 

Що варто знати про електронну чергу та реєстрацію в ній?

Оскільки раніше часто мали місце факти корупції в дошкільних дитячих закладах України, з метою боротьби з таким явищем був створений спеціальний електронний реєстр.   Відповідальними за розробку й запровадження відповідної реєстраційної онлайн-програми є місцеві органи управління освітою.

Процедура запису (реєстрації) дитини та моніторингу динаміки електронної черги в дитсадок включає кілька дій.

1. Визначення методу реєстрації. З даною метою заходять на портал муніципалітету, знаходять на даному сайті присвячений дошкільному вихованню відділ. Це потрібно для доступу реєстрування через спеціальну форму. Великими містами для цього застосовуються спеціалізовані інтернет-майданчики. Наприклад, така платформа в Києві називається «Електронна реєстрація в заклади дошкільної освіти».
2. Вводять дані в аплікаційну форму. Цей процес вимагає уважності – не можна допускати помилок. Заповнення форми передбачає внесення особистої інформації та контактів і вибір дитсадка. Умови використання деяких освітніх платформ не забороняють подання відповідного запиту одразу в кілька дошкільних установ.
3. Завершення реєстрації та перевірка даних. Заявка додається до переліку очікування після того як її дані будуть перевірені. Успішність виконання відповідної процедури констатує повідомлення в особистому кабінеті про прийняття заявки. У такому випадку в електронному профілі користувача з’являється напис типу «У черзі на реєстрацію» або «Прийнято». 
4. Час від часу перевіряють статус запиту та його місце в електронній черзі онлайн на цьому ж порталі. Для цього необхідно увійти в свій профіль або відділ «Заявки». Програма для цього може попросити користувача внести особисті дані або номер запиту.  

У випадку появи вільних місць аплікація заявника помічається спеціальним маркуванням, що констатує можливість зарахування дитини в ДОУ. Заявник отримує про це сповіщення з відповідними вказівками-інструкціями на свою електронну пошту. Після цього слід відвідати дитячий садок чи відділ освіти для подання потрібного пакету документації в зазначені терміни. Якщо батьки цього не встигнуть зробити вчасно, їхнє місце в електронній черзі виявиться втраченим.  

Батькам, які хочуть знати всі нюанси про те як оформити дитину в дитсадок, варто відвідати місцеве управління освіти та з’ясувати перелік пільг. Наприклад, відповідні пільгові умови наразі передбачені для діток з родин військовослужбовців, правоохоронців та ВПО. 

Якщо батьки після подання запиту в певну ДОУ вирішили віддати дитину до іншого дитячого садку, необхідно запит із попереднього реєстру вилучити і зробити аналогічну реєстрацію,  вставши в чергу дитсадка іншого.